【數位實務資訊】eLearn／讓作業檔有合理的大小 (1)：ppt 裡避免內嵌影片檔

各位老師、同仁：

檔案大，傳送、儲存、下載、播放都不便，且容易有狀況，
而且不適當地佔用儲存空間，
請提醒學生：在繳交作業檔前，先將檔案處理成 適當大小。
身為數位新生代，提供適當品質、大小的檔案給對方（或下載管道），
是該培養的數位技能和基本武德喔。

(1) 簡報檔裡內嵌影片檔／視訊檔。
(2) 簡報檔、Word 檔裡含多張高品質照片 (jpg)，「儲存」時沒有設定「壓縮圖片」選項。
(3) 螢幕擷圖時，選錯圖檔格式（副檔名），例如：適合 png 的，存成 jpg，或反之。

【狀況實例】簡報檔裡內嵌影片檔／視訊檔
【實例】簡報檔約 190 MB，其內的一支影片（Youtube 上可找到）就佔了 156 MB，刪除影片後，簡報檔只剩約 33 MB。　【註】(1) 1 MB=1024 KB（2¹⁰=1024），可速算為 1000 KB。 (2) eLearn 的檔案上限，原為 64 MB，先前因疫情關係遠距教學之需要，為讓老師上傳「錄音檔」，才特請維護廠商提高至 200MB，然因老師上傳教材和學生上傳作業，系統目前無法分開做設定，故學生作業才得以也 200 MB。
【替代方案１】
可作影片擷圖，存成 jpg 圖檔後，再於簡報檔內「插入」此擷圖、連結網址。尤其是 Youtube 上可以連結到的影片，強烈不建議「插入視訊」。（學生自己的影片，若不想上傳 Youtube，也可上傳至自己的雲端硬碟後比照處理。）【舉例】擷圖 + 連結網址（以下這個 jpg 檔 92 KB）「食醫住行英文遊」課程宣傳片 https://youtu.be/ipS32nahGts 【註】也可將數張擷圖做成 GIF 動畫檔。
【替代方案２】
如果擔心影片會連不到，或想保留完整的優秀作業檔日後作為觀摩，可請學生提供兩份簡報（檔名宜標示清楚），一份為上述【替代方案１】，上傳到 eLearn。一份為將上述【狀況實例】有內嵌影片檔者，上傳到雲端，老師若有需要再下載雲端版。

教學卓越中心
2022.03.18 (五)