【數位實務資訊】ODF 檔 (2):Word 如何存成 ODF 檔?

《教學卓越中心》公告:數位實務資訊

各位老師、同仁:

圖資處日前 (7/13) 公告了 (訊字第111041號):
轉知教育部來函,請持續推動政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)相關事宜
摘錄其中數點如下:

(二) 學校網站及資訊系統如有對外提供可編輯文件下載,應支援 ODF 文件格式。
(四) 學研計畫文件、成果等相關文件、表單,優先以 ODF 文件格式製作。
(五) 競賽活動繳交資料可編輯文件應接受 ODF 文件格式。
(六) 鼓勵教師以可製作標準 ODF 文件之教育軟體作為教育應用工具。

本中心繼之於前封公告提到《ODF 檔 (1):不可不知的檔案格式
那該怎麼把文件存成 ODF 檔呢?


(1) 一般人:使用微軟 Office 系列,怎麼存 ODF?

如果您使用 OpenOffice 的軟體,當然可存 ODF,
不過,微軟早就不敢不支援 ODF 了。
如果您目前使用的軟體是微軟家的 Office 系列,
解決方法很簡單,Word/Excel/Powerpoint 做好後,
只要於「另存新檔」時,下拉「存檔類型」,選擇 “OpenDocumemt” 類,
將檔案另存一份 ODF 格式就好了!

以下畫面以微軟的 Word 為例:

「另存新檔」>「存檔類型
下拉即有 “PDF”、”OpenDocumemt 文字” 等格式可供選擇:

MS Word 2019

MS Word 2013 也一樣


(2) 沒有微軟 Office 系列,怎麼編輯 ODF?

開放文檔格式 (Open Document Format,ODF)」
本來就是大家(& 各國政府機關)不想被微軟 Office 等特定廠商、軟體〝套牢〞
所發展出來的規範,免費軟體有 “LibreOffice”、”OpenOffice” 等等。

台灣負責推動 ODF 的是「國家發展委員會」(NDC)
針對中文特性、罕用字…等,也開發有 ODF 文件應用工具, 可下載安裝使用,
請見本校《 圖資處 7/13 公告》所提供之資訊:


(3) 國發會推廣影片《開放文件格式(ODF) – 維護大家的「數位平權」》

icon_youtube 認識開放文件格式(ODF) – 維護大家的數位平權

https://youtu.be/mHTNYC0HgrE
國家發展委員會
2020/09/18

認識開放文件格式(ODF) - 維護大家的數位平權 (國家發展委員會)


(4) 政府單位目前 ODF 之使用情形舉例:

政府機關的網站,都已必須提供 ODF 文件給民眾下載了,例如:

【例】臺北市文山區戶政事務所-申請案件
https://wshr.gov.taipei/cp.aspx?n=6053015239CFE34E


【本校相關公告】

【本中心相關公告】


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2022.07.14 (四)