各位老師：
本學期 (110-1) 各位老師所開授之課程資訊，已匯入【eLearn 平台】並建立空間了，
各課程的學生名單，也已〝單向〞自【教務系統】匯入【eLearn 平台】。
現在起，學生可以進入課程觀看公告、教材、繳交作業，或到課程討論板貼文…等等，
老師張貼「課程公告」時，也可設定順便寄給全班同學 (寄至學校提供的 @mail.shu.edu.tw )，
另，老師可透過平台的「到課統計」功能，了解個別學生進入課程後，都做些什麼。
※ 參見先前公告：
．2021/05/14 張貼「課程公告」時，可設定順便寄給全班同學
．2020/05/29 「到課統計」：學生進入課程後，都做些什麼呢？
截至加退選結束（及例外情況處理）
「eLearn 平台」會〝每天一次〞自「教務系統」匯入更新學生名單（通常是半夜時）
且〝每天只有一次〞！（因為匯入很花時間，且不宜在兩邊系統忙碌時。）
也就是說，「eLearn 平台」與「教務系統」〝不是同步〞的！
學生不會當天在「教務系統」一做完加退選，就立刻反應在「eLearn 平台」上。
在這過渡時期，以及〝一天只有一次〞更新名單的時間落差下，
如果白天有學生當場反應他／她〝今天〞已加選了，但登入後卻看不到課程，
您可〝自行更新〞學生名單，或跟學生說：「明天就可以看到了。」
【提醒】
本學期由於一開學就因疫情而採遠距教學，學生選修不確定的時間相當長，
（「必修課」系辦會自動加入名單，但「選修課」必須學生自己主動加選。）
老師公告如有設定轉寄全班 email，尤其是通知重要事項，
〝當下〞建議請至【教務系統】再確認人數、名單。
若發現或覺得〝可能不符〞（至少人數不對就一定名單不符），
可在 eLearn「更新學生名單」（步驟如下），以免漏掉當天新選修的學生。
老師如何在 eLearn〝隨時自行更新〞學生名單？
如果等不及系統半夜以後才作更新的話，您也可進入【辦公室】作以下動作：
(1) 開課精靈 > (2) 更新學生名單 > (3)（勾）> (4) 選課匯入
按下【選課匯入】後，即會重新自【教務系統】匯入當下名單（如下圖），
至少請您核對一下 eLearn 這裡的人數是否已和【教務系統】一樣。
請提醒學生，是否有修此課，一切以「教務系統」名單為準！避免之後的爭議。
當加退選結束（及例外情況處理），
eLearn 平台即不再自【教務系統】更新名單，
但【教務系統】上的名單仍有可能因很特殊的狀況而變動，
或者老師曾〝手動〞「增刪學員」（如下圖），
導致【教務系統】和【eLearn 平台】的名單不一致，因此請作以上提醒。
（以往案例，曾有學生從 eLearn 平台以為他有修到課或沒修到課，在學期結束後產生成績爭議！）
．以為有修到課者（其實沒）：去上課、有交作業，結果沒拿到學分。
．以為沒修到課者（其實有）：沒上課、沒交作業，因而被當掉。
請老師儘量〝避免手動〞【人員管理 > 增刪學員 > 新增正式生】
【相關公告】
教學卓越中心
2021.09.13 (一)
|
